Un box :
pour gagner de l’espace
Les archives sont obligatoires mais sont rarement consultées ! Elles occupent des m2 dans vos locaux qui pourraient être mieux utilisés. Et dont vous avez sûrement besoin. Pour accueillir un nouveau collaborateur, pour créer un espace détente, pour installer une salle de réunion, … Bref, ce papier prend trop de place ! Si vous avez l’obligation de conserver vos archives, rien ne vous oblige à les conserver au cœur de vos bureaux. Vous pouvez tout à fait les stocker dans un lieu sûr et accessible à tout moment. Un box de location à proximité de vos bureaux dans le sud des Landes.
Un box :
lieu sûr pour stocker vos archives
En louant un box pour stocker vos archives vous aller conserver vos archives dans un lieu confidentiel. Vous seul en avez l’accès. Un box neuf, propre, en très bon état, sain et sec. Ni saleté, ni humidité, ni rongeur pour fouiller dans vos archives. Vos archives ne vont pas s’abimer.
Le site est clôturé, sécurisé et sous vidéosurveillance 24 h sur 24. Et dispose d’un dispositif anti-incendie.
Bon à savoir !
Entreprise : durée légale de conservation des documents
La durée de conservation des documents professionnels dépend de nombreux codes, textes et lois, … Selon votre branche, votre statut, les règles ne sont pas les mêmes pour tous. Néanmoins, vous êtes dans l’obligation de présenter ces documents à toute administration vous le demandant. Dans le cas contraire, vous risquez des sanctions.
Savez-vous que :
- Les contrats conclus dans le cadre d'une relation commerciale, les documents bancaires et les documents établis pour le transport de marchandise doivent être conservés pendant 5 ans
- Les déclarations en douane doivent être conservées pendant 3 ans.
et aussi :
- Les contrats d'acquisition ou de cession de biens immobiliers ou fonciers doivent être conservés 30 ans.
- Les autres documents tels que les factures clients ou fournisseurs, les contrats conclus par voie électronique, les correspondances commerciales telle que les bons de commande, les bons de livraison, ... doivent être conservés 10 ans.
Vous avez envie d’en savoir plus ?
